Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
s4s shop4shops GmbH
Gartenstraße 29
49152 Bad Essen
Deutschland
Telefon: 05472 944413
Mobil: 0170 1277607
E-Mail:
info@shop4shops.de
Vertreten durch:
Jan Füchtenbusch
Dr. Uwe Ricken
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Die Art und der Umfang der Verarbeitung hängen davon ab, wie Sie unsere Website nutzen und ob Sie beispielsweise über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und zur Fehleranalyse erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Browserversion
- Betriebssystem
- aufgerufener Hostname
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots sowie in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung unserer Website gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben des Hostinganbieters werden IP-Adressen in den archivierten Access-Logs anonymisiert. Die anonymisierten Access-Log-Daten werden grundsätzlich für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs werden nach Angaben des Hostinganbieters grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über andere Kommunikationswege Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Anfrage
- weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir derzeit insbesondere:
- Name
- Unternehmen, soweit angegeben
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
- Nachricht
- gegebenenfalls technisch erforderliche Verbindungsdaten
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Geschäftsanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist für die reine Bearbeitung einer von Ihnen selbst übermittelten Anfrage grundsätzlich nicht erforderlich.
7. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen technisch unbedingt erforderlichen Technologien und optionalen Technologien.
Technisch erforderliche Technologien
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden verwendet, soweit sie notwendig sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen oder die technische Übertragung einer Nachricht zu ermöglichen.
Soweit § 25 TDDDG Anwendung findet, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit mit dem Einsatz anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Optionale Technologien
Nicht technisch erforderliche Cookies, Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Consent-Management
Zur Verwaltung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen verwenden wir auf dieser Website ein Consent-Management-System.
Dieses ermöglicht es Ihnen, optionalen Diensten zuzustimmen, diese abzulehnen oder Ihre Auswahl später zu ändern.
Zur Dokumentation Ihrer Entscheidung können technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu,
- Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern,
- bereits erteilte Einwilligungen nachzuweisen,
- Ihre gewählten Einstellungen bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen und
- gesetzlichen Dokumentationspflichten nachzukommen.
Soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät technisch erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Funktion „Zustimmung verwalten“ auf unserer Website ändern.
9. WordPress
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
WordPress dient der technischen Erstellung und Bereitstellung unserer Website.
Abhängig von der technischen Konfiguration können WordPress oder eingesetzte Erweiterungen technisch erforderliche Cookies bzw. lokale Speicherinformationen verwenden.
Öffentliche Benutzerkonten, Kommentarfunktionen oder vergleichbare WordPress-Funktionen werden auf unserer Website nicht bereitgestellt, soweit auf der jeweiligen Seite nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
10. Externe Dienste
Externe Dienste, die für die Funktion der Website nicht unbedingt erforderlich sind und auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen oder personenbezogene Daten an Dritte übermitteln, werden grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
Welche optionalen Dienste auf unserer Website zum jeweiligen Zeitpunkt tatsächlich aktiviert sind, können Sie zusätzlich den Einstellungen unseres Consent-Management-Systems entnehmen.
Werden neue Analyse-, Marketing-, Medien- oder sonstige Drittanbieter-Dienste dauerhaft eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
11. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- technische Dienstleister
- Steuerberater und sonstige berufliche Berater
- Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
- sonstige Dienstleister, soweit deren Einsatz zur Vertragsdurchführung erforderlich ist
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit ein eingesetzter Dienst eine Drittlandübermittlung vorsieht, informieren wir hierüber bei dem jeweiligen Dienst bzw. im Consent-Management-System und stellen sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.
Während gesetzlicher Aufbewahrungsfristen wird die Verarbeitung auf die jeweils erforderlichen Zwecke beschränkt.
14. Rechtsgrundlagen
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger bzw. die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere an folgende Adresse wenden:
16. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Eine gesetzliche Pflicht, uns allein aufgrund des Besuchs unserer Website personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen, besteht grundsätzlich nicht.
Soweit bestimmte Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, kann eine Bearbeitung ohne diese Daten gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet beim normalen Besuch unserer Website nicht statt.
19. Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI-Systeme
Der Einsatz künstlicher Intelligenz zur Unterstützung der Erstellung oder Bearbeitung öffentlich zugänglicher Website-Inhalte führt nicht automatisch dazu, dass von Websitebesuchern erhobene personenbezogene Daten an KI-Systeme übermittelt werden.
Personenbezogene Daten aus Kontaktformularen oder direkten Anfragen werden nicht allein aufgrund des Besuchs dieser Website automatisiert an generative KI-Systeme übermittelt.
Sollten künftig KI-Systeme unmittelbar in die Website integriert werden und dabei personenbezogene Daten der Nutzer verarbeiten, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.
Informationen zur Verwendung künstlicher Intelligenz bei öffentlich zugänglichen Inhalten finden Sie in unserem gesonderten KI-Transparenzhinweis.
20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die von uns eingesetzten Verfahren oder technische Dienste ändern.
Stand: August 2026